親が倒れたり亡くなったとき、「どこに何があるのか分からない」状態は大きな負担になります。 実際、私も実家で通帳や保険証券を探し回り、途方に暮れた経験があります。 この記事では、実家の重要書類を探す際のチェックポイントと、見つかった後の保管・管理方法について、実体験をもとにまとめました。
【目次】
- まず探すべき書類リスト
- よくある保管場所パターン
- それでも見つからないときは？
- 書類が見つかった後の管理術
- おすすめの保管グッズと活用法
1. まず探すべき書類リスト
特に以下のものは、相続や手続きに必須です。
- 通帳（複数口座ある場合は全て）
- 印鑑・キャッシュカード
- 保険証券（生命保険・医療保険）
- 年金手帳・マイナンバー通知書
- 権利証・契約書（不動産や借入）
2. よくある保管場所パターン
親世代は“ここ”にしまいがち。
- タンスや引き出しの奥（古封筒やビニール袋に入ってる）
- 仏壇や神棚の引き出し
- 食器棚の下段や電話台の中
- バッグ・財布の中にまとめているケースも
- ノートやメモ帳に書いて挟んであることも
3. それでも見つからないときは？
- 家族に聞く（親が元気なうちがベスト）
- 取引銀行に問い合わせ（印鑑照合で確認できる）
- 郵送物や控え、通帳に印字された金融機関名から探る
- 不動産や生命保険は「契約者控え」や「通知はがき」で気づくことも
4. 書類が見つかった後の管理術
- スキャン or 写真に撮ってバックアップ
- ジャンルごとに仕分けしてクリアファイル化
- デジタルで管理する場合はパスワード付きで保存
- 口座の不要なものは「解約」も視野に
5. おすすめの保管グッズと活用法
- 家族で共有できる「書類管理ノート」
- 防水・耐火の収納ボックス（通帳や印鑑保管用）
- パスワード管理アプリ（1Passwordやメモアプリでも可）
まとめ：大事なのは「分かりやすく一カ所にまとめること」
書類がどこにあるのか分からないだけで、残された家族は何倍も疲弊します。 親が元気なうちに一緒に整理するのが理想ですが、そうでない場合も、見つけたあとに「見える化」しておくだけで、次の行動がぐっと楽になります。